Huurprijs van de zalen (1/5)
Bij afname van eten worden de zalen gratis ter beschikking gesteld. Er wordt wel een eerste voorschot van 500€ gevraagd voor het reserveren van de zaal. Bij annulatie wordt het voorschot enkel terug betaalt bij wederverhuring van de zaal.

Prijzen
Alle prijzen zijn inclusief  BTW.
Zoals onder punt 6 word vermeld, voorzien we in de menuprijs een dienst van 4 uur. Per beginnend uur wordt 12.50 € extra per kelner aangerekend. Receptie en avondfeest zijn niet in de basisdienst inbegrepen.
Dranken worden op voorhand gekozen. De keuze van de wijnen wordt met de zaaleigenaar besproken.

In de prijs van de menu’s zijn tafellinnen, bestek, afwas en schoonmaak inbegrepen.
Het menu –en naamkaarten en ook extra versiering zijn door de klant zelf te voorzien.

Bediening

Per 15 à 20 personen wordt één kelner voorzien voor het zetten van de tafels, de receptie, opdienen van het eten,… Voor meer personen worden er minstens 2 kelners of meer voorzien. Na de koffie blijven minstens 2 kelners ( of meer indien nodig) tot een half uur na het verlaten van de zaal door de laatste gast of DJ. In de menuprijs is een bediening van 4 uur inbegrepen. Het avondfeest wordt extra aangerekend aan 12.50 € per beginnend uur per kelner, tenzij men met forfaitaire prijzen werkt.

Menu (2/5)

Het menu is door de klant vrij te kiezen of samen te stellen op basis van de bijgevoegde menulijst.
Soep, hoofdschotel en koffie worden, indien gewenst, tweemaal geschonken.
Kinderen jonger dan 12 jaar betalen op aanvraag 60% van de menuprijs. Ze krijgen de helft van de gerechten.Ook is er een mogelijkheid voor een kindermenu aan 12€ (3gangen) zonder dranken of aan 18€ met dranken..
Aangezien er met verse producten wordt gewerkt, kan een maximale prijsschommeling van 10% optreden. Indien er in de laatste week voor het gebeuren, iemand afzegt van de genodigden wordt er 60% van de prijs per persoon aangerekend.

Dranken

Wijnen worden steeds geserveerd en dus niet op tafel gezet. De waters worden op tafel gezet. De keuze en de soorten dranken kan u terug vinden vanaf p.13.
Het al dan niet schenken van sterke dranken gebeurt in samenspraak met de feestverantwoordelijke. Er is tevens de mogelijkheid om zelf de wijnen mee te brengen, hiervoor wordt er 10€ stopselgeld aangerekend.
De feestorganisator is verantwoordelijk voor het gedrag van de door zijn/haar genodigden.

Receptie (3/5)

Bij een receptie wordt de drank aangerekend per leeggoed. Het aantal hapjes per persoon wordt op voorhand met de zaaleigenaar besproken. De bediening is niet in de prijs inbegrepen. Een forfaitaire prijs kan afgesproken worden.

Afsluiten van de huurovereenkomst

Bij het afsluiten van de huurovereenkomst vragen wij…

› Naam, adres en telefoonnummer van de feestverantwoordelijke; › Een handtekening voor akkoord met onze algemene voorwaarden en voor het feest; › Een voorschot van 500 € (cash) bij het vastleggen van de zaal; › Een tweede voorschot van 50% van de totale kost van het feest vier weken voor de feestdatum; › De menukeuze, aantal personen en uurregeling één maand op voorhand; › De betaling van het saldo van de rekening ten laatste binnen de 8 dagen na het feest (contante betaling of per overschrijving)

Discobar (4/5)

De muziekinstallatie wordt enkel van huis uit gebruikt indien deze gewild is.
Enkel huren van het materiaal: 125 € of 175€ naar gelang de keuze van materiaal.
Huren van materiaal met huisdj: 300 €

De verantwoordelijke van de discobar moet zich houden aan de gemeentelijke reglementering die bepaalt dat de geluidsinstallatie de grens van 90 decibel niet mag overschrijden en worden alle aanwezigen vriendelijk verzocht het nachtlawaai te beperken. Daarom blijven vanaf 22 uur ramen en deuren dan ook verplicht gesloten. Er is een goed functionerende airco-installatie die zorgt voor voldoende comfort.

Mogelijke boetes of sanctioneringen door de overheid, als gevolg van het niet naleven van de gemeentelijke reglementeringen, zijn steeds en volledig ten koste van de klant.

Varia (5/5)

Parking en vestiaire zijn gratis ter beschikking en op eigen verantwoordelijkheid.

Indien men speeches of andere zaken wil inlassen tijdens het feest, moet men daarvan de hoofdkelner bij aanvang van het feest op de hoogte brengen.

Indien laatkomers worden voorzien, gelieve bij aanvang de hoofdkelner te verwittigen, zoniet is het opdienen van voorafgaandelijk gangen onmogelijk.

Wij houden ons het recht voor om, in geval van hinderend optreden of van schade ten opzichte van derden, alle feestelijkheden volledig en onmiddellijk stop te zetten. Mogelijke schade aan de infrastructuur is volledig ten koste van de klant. Indien na het feest bestekken of ander materiaal uit de zaal zijn ontvreemd of beschadigd, wordt het ontbrekende of beschadigde aangerekend aan de organisatoren.
Beschadigde of door sigaretten verbrande tafels, tafellakens, stoelen en servetten zullen worden aangerekend. De eigenaar heeft het recht indien er schade is, dit
’s anderdaags te melden.

Men kan gebruik maken van ronde tafels (max.9 personen per tafel) Max. 6 tafels en één ovale tafel (max. 12 personen) of men kan gebruik maken van de rechthoekige tafels.